Индивидуальный учёт в системе пенсионного страхования
Профессиональное Миграционное Агентство TIM Services напоминает о необходимости оформления СНИЛС для иностранных сотрудников в статусе ВКС.
Федеральным законом от 01.04.2019 №48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее Федеральный закон № 27), в том числе в категории лиц, которые должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования.
До 01.04.2019 года действовала редакция пункта 1 статьи 6 Федерального закона № 27:
На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета.
При этом, статья 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее Федеральный закон № 167) четко закрепляет перечень застрахованных лиц:
Застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом. Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации.
Исходя из вышеуказанных данных, до 01.04.2019 г. оформление СНИЛС для ВКС не требовалось.
С 01.04.2019 года действует новая редакция пункта 1 статьи 6 Федерального закона № 27:
На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.
Таким образом, данная норма теряет ссылку на застрахованные лица и соответственно на пункт 1 статьи 7 Федерального закона № 167, который закреплял исключения получения СНИЛС для ВКС.
Кроме того, высококвалифицированные специалисты, зарегистрированные в системе обязательного пенсионного страхования, имеют возможность доступа к электронным сервисам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги, без последующего учёта пенсионных прав.
С 01 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 16.12.2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее Федеральный закон № 436).
Федеральным законом № 436 установлено, что работодатели (страхователи) обязаны предоставлять в информационную систему Пенсионного фонда России (далее ПФР) сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Индивидуальный лицевой счет дополнен разделом "Сведения о трудовой деятельности". Определено его содержание. Закреплены периодичность и сроки направления информации.
В соответствии со вступившими в силу 1 января 2020 года поправками в Трудовой кодекс РФ (далее ТК РФ), внесенными Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», работодатели обязаны направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ).
Согласно поправкам, внесенным в ТК РФ сведения о трудовой деятельности должны представляться ежемесячно – до 15 числа следующего за отчетным месяцем.
Таким образом, первую отчётность по новым правилам необходимо подать до 15 февраля текущего года. Помимо сведений о сотрудниках, принятых на работу, переведённых на другую работу или уволенных в январе 2020 года, также в отчётности необходимо указывать последнее кадровое мероприятие, проведённое подающим отчёт работодателем в отношении конкретного сотрудника, по состоянию на 1 января этого года.
Кроме того, отчетность должна направляться в ПФР в случае смены наименования организации-работодателя, а также при подаче работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки. Такой выбор, напомним, работникам предстоит сделать до конца года, и работодатели обязаны их об этом проинформировать до 30 июня (включительно).
За непредставление сведений или передачу неполных данных работодатель (его должностное лицо) несет административную ответственность. О выявленных нарушениях ПФР будет сообщать в Роструд.